Persondatapolitik

Kandidatpuljer og jobinvitationer

Efter en ansøgning kan du frivilligt give virksomheden accept til at gemme dig i sin kandidatpulje i op til 6 måneder. I de sidste 30 dage kan du frivilligt give en ny accept i 6 måneder fra fornyelsen. Uden fornyelse udløber accepten automatisk. Relevante teams hos virksomheden kan se dit navn, din by, erfaring og profiltekst og invitere dig til nye jobs i AltidJob. Bilag deles ikke med kandidatpuljen. Vi gemmer teksten og tidspunktet for din accept. Du kan til enhver tid trække accepten tilbage under Min profil; så fjernes medlemskabet og invitationerne straks. Det påvirker ikke dine eksisterende ansøgninger.

Udløbne medlemskaber vises ikke og ryddes ved den daglige oprydning. Ved sletning af din profil slettes også dine medlemskaber. Jobvisninger fra indloggede jobsøgere tælles højst én gang pr. opslag pr. UTC-døgn. En hash bruges til at undgå dobbelttælling og slettes ved den daglige oprydning efter 31 dage. Statistikken til virksomhederne indeholder kun samlede tal.

Hvem er dataansvarlig?

AltidJob er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på platformen. Kontakt os på den adresse, der står nederst på siden, hvis du har spørgsmål til behandlingen.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Om jobsøgere: navn, e-mail, telefonnummer, adresse (til afstandsberegning), fødselsdato (til aldersgrænser på opslag), valgte jobtyper, tilgængelighed, fritekst om erfaring, samt tekniske oplysninger som enheds-token til push-beskeder.

Om arbejdsgivere: navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsoplysninger inkl. CVR og adresse.

Hvorfor, og med hvilket grundlag?

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere tjenesten — at matche jobopslag med jobsøgere og formidle ansøgninger. Grundlaget er opfyldelse af aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) samt dit samtykke for så vidt angår beskeder (litra a). Samtykket kan trækkes tilbage under Min profil.

Hvem videregiver vi til?

Når du søger et job, får arbejdsgiveren dit navn, telefonnummer, e-mail, den afstand du bor fra arbejdsstedet, og den besked du selv har skrevet. Vi videregiver ikke din adresse. Vi anvender databehandlere til drift: Google (Firebase — hosting af data), Vercel (drift af hjemmesiden), Stripe (betalinger for arbejdsgivere), en mailudbyder og GatewayAPI til afsendelse af de beskeder, du selv har valgt.

Tilmelding til nyhedsbrevet er frivillig og sker med dobbelt bekræftelse. Vi sender din e-mail, dit eventuelle navn og din valgte målgruppe til Brevo, som håndterer udsendelse og afmelding. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i en mail.

Hvor længe gemmer vi det?

Din profil gemmes, indtil du sletter den. Ansøgninger gemmes hos arbejdsgiveren i op til 6 måneder efter afslutning. Sletter du din profil, anonymiseres dine tidligere ansøgninger.

CV og certifikater

Du kan frivilligt vedhæfte CV, kursusbeviser og uddannelsesbeviser til en bestemt ansøgning. Bilagene bruges til at formidle din ansøgning og vurdere dine kvalifikationer til jobbet. Den pågældende virksomhed får først adgang, når du sender ansøgningen. Andre virksomheder har ikke adgang. Upload ikke CPR-nummer, pas, straffeattest eller helbredsoplysninger.

Adgangen ophører seks kalendermåneder efter upload. Fil og metadata fjernes ved den daglige oprydning, senest det følgende døgn ved normal drift. Det er AltidJobs valgte opbevaringspolitik for rekrutteringsbilag, ikke en generel lovbestemt frist. Du kan slette bilag tidligere under ansøgningen. Ved kontosletning slettes bilagene også. Uploads, som ikke bliver knyttet til en sendt ansøgning, ryddes op efter et døgn.

Danske databeskyttelsesregler kræver, at oplysninger kun opbevares, så længe det er nødvendigt til formålet. Der findes ikke én fælles slettefrist for alle CV’er og certifikater. Arbejdsgiveren har selv ansvar for sit behandlingsgrundlag og for opbevaring og sletning af eventuelle downloadede kopier; AltidJob kan ikke slette disse kopier på arbejdsgiverens enheder. Bilagene bruges ikke som arbejdsgiverens lovpligtige personalearkiv efter ansættelse.

Du kan bede om indsigt, få urigtige oplysninger rettet ved at udskifte bilaget og anmode om sletning eller begrænsning. Retten til indsigelse og dataportabilitet afhænger af behandlingsgrundlaget. Du kan klage til Datatilsynet. Læs Datatilsynets vejledning om ansøgeroplysninger.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse. Du kan slette hele din profil selv under Min profil. Du kan klage til Datatilsynet.